Для перевозки крупногабаритных грузов автотранспортом необходимо получить специальное разрешение. Заявление на его оформление подается в уполномоченные органы (Росавтодор, органы исполнительной власти субъекта РФ и пр.), что зависит от выбранного маршрута доставки.
В течение одного дня с момента поступления заявления уполномоченный орган должен зарегистрировать его. В регистрации может быть отказано, если бумага подписана лицом, не имеющим на это прав, указаны не все необходимые сведения или не предоставлены документы на транспортное средство. В течение четырех рабочих дней выполняется проверка подлинности предоставленной информации. Затем устанавливается путь следования автотранспорта, перевозящего груз, и владельцы автодорог, в адрес которых направляется заявка на согласование маршрута.
Владелец автодороги должен зарегистрировать заявление от уполномоченного органа в течение одного дня. На этом этапе рассматривается возможность перевозки предложенным маршрутом, оценивается состояние трассы, рассчитывается плата в счет возмещения вреда, причиняемого дорожному полотну нагруженным транспортным средством. После согласования пути следования всеми владельцами автодорог, входящих в маршрут, уполномоченный орган оформляет специальное разрешение.
Маршрут доставки необходимо также согласовывать с ГИБДД в случаях, если требуется:
По окончании процедур согласования заявитель должен уплатить государственную пошлину и рассчитанную сумму в счет возмещения вреда, причиняемого автодорогам автомобилем, перевозящим негабаритный груз. Разрешение на перевозку выдается при предъявлении копий платежных документов.